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来源：长沙勤信计算机 浏览：
次 2018-09-27 12:10:17 |
企业信息化面临挑战！！在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统以保证信息安全无疑是企业重点考虑的问题!!
一般来说文档管理系统的加密方式分为三大类：自动加解密、手动加解密，以及手自一体加解密。
1.动态硬盘扫描自动加密
传统加密方式必须由管理员来进行操作，尽管可以采用批量加密的方式，但是工作量依然很大。一款好的安全管理系统，应该对内部网络中或终端计算机中已有的所有文档不需要任何手动加密操作，能够进行动态硬盘扫描自动加密，直接将已有的未加密的文档自动转为加密文档，从而使企业信息数据轻松进入安全平台系统，由不受控状态，自动进入受控状态。
2.自动加密新建文档
如何有效防止文档作者本人有意无意泄密，一直是文档安全产品的一大难题。采用自动透明加密软件如绿盾，就可以避免这样类似的事情发生。安装了绿盾的计算机，文件在创建、编辑的时候强制自动加密，其加密过程完全透明，完全不影响用户的工作效率。即使通过各种途径将公司的文档非法带离外网，也不会造成公司信息的泄密。
3.根据部门需要分配加密策略
对于中小型企业来说，对文档的权限分配是非常重要的。公司可以根据不同部门的需要进行权限及策略的管理。不需要系统强制加密所有的文件，而是希望给用户更大的自主选择权限，有选择性的加密重要的文件。同时，用户计算机上的明文文件的使用也不受影响。
企业应该根据各自不同的使用和管理流程特点，选择一款适合的加密软件，从而保护企业信息的安全。 |
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