文件外发控制

文件外发控制


详细介绍


若需要外发图纸文件,只需进行外发申请后经企业高管审核确认即可明文外发,同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等,有效防止外发文档的二次扩散。
因业务需要,企业会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况,可要将文件外发,就必须对原有的图纸进行解密,一旦解密发出去,就意味着企业的这些重要图纸文件将不再受到控制,这些图纸文件如果被窃取或者无序传播,可能会对企业造成巨大的损失,企业的核心资料面临着被外泄的可能。
    一、文件外发打印控制(自带浏览器)
     通过虚拟打印机的方式,将图片、文本、图纸文件转换成类似PDF格式的绿盾专用图档文件。文本本身自带浏览器,把这个文件发给客户,客户不需要启动任何外部浏览器和程序,点击文件时就会启动自带的浏览器就可以阅读,文件内容不能拷贝、不能打印,只能阅读。
1. 可设置时间、使用次数、密码、网络同步验证、指定计算机多种参数。
2. 无论复制成多少个副本,多个副本的操作次数总和为当时设定的次数。
3. 网络时间同步验证,解决修改系统时间来达到篡改有效时间的问题。
二、文件外发控制(非浏览器方式)
     与浏览器形式最大的区别是,不改变文件类型,只是将图纸文件经过外发系统特殊算法加密发给公司的合作单位,比如DWG文件外发系统加密后,还是用CAD软件打开DWG文件。只是合作单位在打开外发加密文件,必须启动外发系统客户端。外发系统并不影响外合作单位其机器上的自有文件,只对外发系统加密的文件完成加解密操作。合作单位可以在外发系统控制下,阅读及编辑等进一步操作。特别适用一些结构复杂的委外设计、委外加工的三维文件,也适合一些EXECL及ACC文件外发阅读控制。
1. 可设置时间、使用次数、密码、网络同步验证、指定计算机多种参数。
2. 可设置打印权限、剪切版加密、屏幕截图功能限制。
3. 可适用于三维图纸及复杂文件外发控制,文件在外部可以继续编辑修改。
4. 无论复制成多少个副本,多个副本的操作次数总和为当时设定的次数。
5. 网络时间同步验证,解决修改系统时间来达到篡改有效时间的问题。
 


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