文件管理控制

文件管理控制


详细介绍


对企业电子文档进行管理和控制,根据不同的用户,对文档服务器上不同文件夹授予不同的操作权限,包括是否可以看到某个文件夹、是否可以把本地文件上传到服务器的文件夹、是否可以删除服务器上文件夹内的文件等设置。同时在内部文件控制上有密级处理,只有允许的人员才可以查看文件内容。

 


目前,企业80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的;对于现代企业的管理者来说,每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料,都是企业的宝贵资源,都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失,也影响了企业的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器,形成工作过程的记录,即使有员工流动,也可以最大限度地保持工作的延续性,保证工作交接的规范性。公司内部文件密级管理。降低信息安全隐患。
(一)文件集中管理
文件集中管理是对文件服务器上创建的一系列目录,根据不同的终端用户,对不同目录授予不同的操作权限,包括对目录可见、可上传文件、下载文件、删除文件等设置,类似于FTP的上传、下载。
  (二)内部文件权限控制
内部文件权限控制主要是解决在企业内部有些文件需要共享给指定员工阅读或者修改,同时又不希望把源文件进行共享的问题。可以根据密级设置,实现相应的权限限制。
功能特点
     1、文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护;
     2、文档的上传\下载;
     3、私人、公共目录分开设置;
     4、内部文件权限控制、防止越权与泄密
 


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